计划

写在前面

　　本文讨论“管理学”下，“管理学导论”的“计划”话题。

　　这篇文章专门写来打击所有“计划赶不上变化”一类人。

　　在管理学中，计划的定义是：对未来活动的事先预测、安排和应变处理。

　　大部分人的印象中，计划仅仅是对未来的安排，而不涉及预测和应变处理。管理学中恰恰强调了这两点。

　　计划指导人们总是把最稀缺的时间资源用于最重要的事情，而不仅仅是严格按计划执行。 （浙江大学，邢以群）

　　比如朋友放鸽子时，突然多出来一大段空闲时间，不妨此时从远期计划中挑一项出来执行；又比如临时来了会议安排，根据会议重要程度，可以选择参加或不参加，参加则可以经过考虑后，将手头的短期计划推迟或删除一些。

　　所以计划并不一定需要完成，计划只是一种预定的、理想的预测。计划一定需要完成，这样的想法是导致自我设限、不做计划、期待落空和情绪低落的根源。

　　最好的方式，当然是变化发生时，根据实际情况解决完变化，而后慢慢修正，回到计划。在计划的执行过程中，再反思，总结和订正计划。

　　计划赶不上变化，很有可能是一些突发情况。如地质灾害，人员缺席等等。此时按紧急重要四象限，可划分为紧急重要，紧急不重要，重要不紧急，不重要不紧急。任何人都知道紧急重要先做，不重要不紧急可有空做或不做。而另外两者，最优的办法，是去做重要的事，而紧急但不重要的事情，可以授权他人做或不做。

　　计划按照期限来说，可以分为长期计划和短期计划。长期计划和短期计划相结合可以发挥最大的效益，而在管理学上，效益远大于效率。

　　比如，可以在坐地铁时，打开电子书阅读，完成一年阅读一本书的长期计划，而当到达学校或工作地点时，完成自己当下的学习或工作计划。

　　计划也是沟通的重要手段。 比如上司或教授安排事情做时，一个计划列表可以让其慎重考虑更换人选，也可以侧面证明，自己目前确实正在做事。

　　当然，最后需要承认，计划并不对每一个人都起作用。计划只对那些愿意执行计划的人，有最大的效益。 对于佯装不知或没有行动力的人，计划只能是一个列表。

　　善于计划和善于总结是快速成长的秘诀，而计划只是一种提醒，关键在于行动。

　　南国微雪 Miyuki

　　2024 年 2 月 27 日

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