沟通

要素

  • 信息发送者
  • 信息接收者
  • 信息渠道
  • 信息内容
  • 信息完整
  • 正确理解

类型

  • 自我沟通
    • 基础
  • 人际沟通
    • 组织沟通
    • 非正式沟通
      • 小道消息
      • 谣言

影响因素

概述

  • 行为主体
  • 沟通环境
  • 沟通内容
  • 沟通方式

态度

  • 态度沟通行为
    喜欢喜闻乐见,主动积极
    不喜欢听而不闻,沉默寡言
    讨厌不理不睬,拒绝参与
  • 例如:学生偏科现象等

个性

  • 个性倾向沟通方式
    内向慎言细听
    外向直爽粗心
  • 用于对方相同的方式进行沟通

情绪

  • 实际上是一种自卫机制
  • 信息处理
    • 逻辑判断
    • 情感分析
    • 生理反应
  • 内心情感和客观事实矛盾时,就会产生对结论的困惑
  • 困惑严重时,自卫机制会生效,从而影响沟通效果
  • 情绪化
    • 外向的人
      • 冷处理
      • 听人讲到不讲为止
      • 最后再发表观点
    • 内向的人
      • 热处理
      • 陪伴和聊天(打断其思维模式)
      • 引导走出思维陷阱
        • 归因到稳定和不稳定因素上
        • 不要从任务上升到能力
        • 不要从举动上升到人格

知觉

  • 理解能力决定了效果
  • 知识水平决定理解能力

目的

  • 取得对方的理解与支持

有效沟通

  • 信息接收者愿意按照信息发送者的意图采取相应行动

改善人际沟通

信息发送者

  • 了解沟通对象
  • 积极进行劝说
  • 需要勇敢开口
  • 态度诚恳
  • 注意选择时机
  • 提高表达能力
  • 注意双向沟通

信息接收者

  • 积极倾听而非单向输出

  • 倾听四个层次

  • 四个层次要点
    听清内容排除干扰,保持安静
    注意要点集中精力,全神贯注
    理解含义设身处地,开动脑筋
    掌握精髓及时反应,达成目的
  • 忠告

    • 不要随意打断
    • 向对方作出反应
    • 站在对方角度看问题
    • 保持耐心,控制情绪
      • 生气的人常常误解对方的意思

沟通技巧

  • 语气
  • 说服与拒绝
    • 请求他人帮忙
      • 重视平时人际关系
      • 详细说明目标、步骤、时间等
      • 检查成果并承担责任
    • 拒绝他人请求
      • 说明理由
      • 表明歉意
      • 说明能力范围
      • 无论如何也无法接受时,拒绝前提供一些替代方案
  • 领导和同事
    • 与领导沟通
      • 工作作风严格认真,态度积极
      • 主动沟通
      • 开发创新的思维和团队精神
      • 服从行政级别制度,尊重上级
    • 与同事相处
      • 成功来自团队,每个人都重要
      • 控制优越感 ,得道多助失道寡助
      • 言必行行必果
      • 请求帮助时表示感谢
      • 不要扎堆埋怨他人