计划

定义

  • 对未来活动的事先预测、安排和应变处理

作用

  • 指导人们总是把最稀缺的时间资源用于最重要的事情
  • 而不仅仅是严格按计划执行
  • 计划是重要的沟通手段
  • 学院派的作用
    • 梳理
    • 压力
    • 效益
    • 效率

要素

  • 宗旨
    • 预测
    • 安排
    • 应变处理
  • 详细
    • 前提
    • 目标(What)
    • 目的(Why)
    • 战略(How)
    • 责任(Who)
    • 时间表(When)
    • 范围(Where)
    • 预算
    • 应变措施

制定过程

  • 将要素一条一条予以明确

制定方法

四种方法

  1. 网络计划技术
    • 任务目标
    • 工作内容
    • 相互关系和先后次序
    • 连线形成网络图
    • 取最长的路径为关键路径
  2. 甘特图
  3. 滚动计划法
    • 时间点最近粒度最细
    • 时间点越远粒度越粗
  4. 情景计划法
    • 最好情况
    • 最坏情况

理念

  • 长计划短安排
  • 短期的计划要围绕着长期的计划展开
  • 长期的计划要分解落实到短期安排中

时间管理

  • 响应时间:用于响应其他人的要求、请求和问题的时间

    • 管理重点
  • 自由时间:可以自行控制的时间

  • 重要性和紧急性紧急不紧急
    重要马上做有时间优先做
    不重要授权他人做或不做有空做或不做
  • 要事优先,难事分解

  • 学会说“不”

    • 明确自己的价值观以做出选择

其他

  • 善于计划和善于总结是快速晋升的秘诀