计划
定义
- 对未来活动的事先预测、安排和应变处理
作用
- 指导人们总是把最稀缺的时间资源用于最重要的事情
- 而不仅仅是严格按计划执行
- 计划是重要的沟通手段
- 学院派的作用
- 梳理
- 压力
- 效益
- 效率
要素
- 宗旨
- 预测
- 安排
- 应变处理
- 详细
- 前提
- 目标(What)
- 目的(Why)
- 战略(How)
- 责任(Who)
- 时间表(When)
- 范围(Where)
- 预算
- 应变措施
制定过程
- 将要素一条一条予以明确
制定方法
四种方法
- 网络计划技术
- 任务目标
- 工作内容
- 相互关系和先后次序
- 连线形成网络图
- 取最长的路径为关键路径
- 甘特图
- 滚动计划法
- 时间点最近粒度最细
- 时间点越远粒度越粗
- 情景计划法
- 最好情况
- 最坏情况
理念
- 长计划短安排
- 短期的计划要围绕着长期的计划展开
- 长期的计划要分解落实到短期安排中
时间管理
-
响应时间:用于响应其他人的要求、请求和问题的时间
- 管理重点
-
自由时间:可以自行控制的时间
重要性和紧急性 紧急 不紧急 重要 马上做 有时间优先做 不重要 授权他人做或不做 有空做或不做 -
要事优先,难事分解
-
学会说“不”
- 明确自己的价值观以做出选择
其他
- 善于计划和善于总结是快速晋升的秘诀